In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Betreuung unserer Projekte und arbeitest eng mit den jeweiligen Projektteams zusammen. Du stellst sicher, dass Projekte wirtschaftlich geplant, gesteuert und umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
- Du betreust unsere Projekte kaufmännisch über den gesamten Projektverlauf hinweg und bist zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen
- Du unterstützt die Projektteams bei Angeboten und wirtschaftlichen Fragestellungen und stellst die Plausibilität der zugrunde liegenden Kalkulationen und Planungsgrundlagen sicher
- Du behältst Budgets, Forecasts und den Projektstatus im Blick und sorgst für Transparenz bei Abweichungen
- Du erkennst Risiken frühzeitig, bewertest diese und stimmst geeignete Maßnahmen mit den Projektverantwortlichen ab
- Du stellst sicher, dass Angebote, Beauftragungen und Abrechnungen konsistent aufeinander aufbauen
- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung – von der Beauftragung bis zur Rechnungsstellung
- Du steuerst und begleitest Fremddienstleister aus kaufmännischer Sicht
- Du prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen sowie erstellst Ausgangsrechnungen
- Du arbeitest mit unserem ERP-System und stellst eine konsistente Datenbasis sicher
- Du führst das laufende Projektcontrolling durch und bereitest relevante Kennzahlen und Reports auf